腳注允許你引用文章、說明觀點的來源，并在不轉移正文話題內容的前提下詳細地闡述某些概念。在Word文檔中，添加的腳注會自動進行編號，同時腳注區域也會隨著文本排版、內容的變化而擴展或縮小。這使得管理腳注變得非常簡單。巧妙地使用腳注來說明信息、標注觀點來源 ，能讓你的文章看上去很專業很嚴謹。

1

點擊“引用”選項卡。它位于窗口的頂部，一般在“頁面布局”和“郵件”選項卡之間。引用選項卡允許你插入各種參考、標注工具，如目錄、腳注和尾注、引文、標題等等

2

將光標放在你想要插入腳注的位置。默認情況下，腳注是以遞增的上標數字的形式被插入到文章中的。將光標放在你想要插入腳注的位置。

3

點擊“插入腳注”按鈕。它位于引用選項卡中的“腳注”部分。點擊按鈕后，腳注數字會被插入到文章中，同時，頁面底部會出現一個分隔線。你的光標會自動移到頁面底部的腳注位置，以便你添加腳注內容。

尾注和腳注一樣，是對文本的補充說明。不過，尾注通常出現在文檔的末尾。默認情況下，以羅馬數字（i、ii、iii等）進行編號。

或者，你可以按下Ctrl + Alt + F組合鍵來創建腳注，按下Ctrl + Alt + D來添加尾注

4

更改腳注編號重置的時間。默認情況下，整篇文章中的腳注數字會連續遞增。不過你可以設置為每節或每頁重新編號。

點擊“腳注”部分右下角的菜單按鈕。這會打開“腳注和尾注”窗口。在“格式”部分，使用“編號”下拉菜單來選擇從哪里重新進行編號。

你可以點擊“頁面布局”選項卡，然后點擊“頁面設置”部分的“分隔符”按鈕，然后選擇你想插入的分隔符類型，來在文檔中插入分隔符。除了更改腳注編號的方式，分隔符在更改文檔特定部分的頁面布局時也是大有幫助。

5

更改腳注的格式。如果你想要用符號來代替數字，想要腳注出現在文本下方而不是頁面下方，或是想要更換腳注數字的起始編號，你都可以從“腳注和尾注”窗口中進行更改。點擊“腳注”部分右下角的菜單按鈕來打開它。

點擊符號...來從符號菜單中選擇一個符號。你可以從字體中選擇任意字符，不過，每次打開符號窗口都會默認打開“符號”字體。