不論你是做 PPT，還是排版 Word，相信你一定有過這樣的苦惱：

每次設(shè)置字體時，總是不怎么用的英文字體排前面，常用的中文字體卻排在后面，用的時候總要下拉好一會兒才能找到所需的字體。

甚至有些小伙伴喜歡收集字體，有好看的字體總?cè)滩蛔“惭b上，結(jié)果設(shè)置字體時，字體列表都要卡好半天才能加載出來...

如果你也遇到過這些問題，那我強烈建議你看到最后，實測之后你會回來點贊加收藏的。

今天這篇教程，將以 PPT 為例，介紹多種字體設(shè)置與排序的思路，很多方法你也許從沒聽說過。

我自己也搜索了大量中英參考資料，都沒找到相關(guān)的解決辦法，無奈只能自己不斷探索嘗試，所以，這很可能是全網(wǎng)第一篇關(guān)于 PPT 字體排序的綜合解決方案。

注：本文測試電腦系統(tǒng)為 win10，PowerPoint 版本為 365，所用到的插件均可在 AboutPPT 導(dǎo)航獲取。

接下來，進(jìn)入正文：

01. 自定義主題字體

開始之前，我們先解決一個前置問題：安裝的字體比較多，選擇字體時很卡頓，應(yīng)該怎么辦？

該解決方案來自社群成員 @曉杰，只需要在選項設(shè)置中將英語作為首選創(chuàng)作語言即可：

我實測非常管用，之前選字體時下拉列表打開需要 2 秒左右，修改之后字體下拉列表幾乎是秒開。

接著，我們介紹字體使用的常規(guī)解決思路。

當(dāng)我們經(jīng)常需要使用某種字體，或者某些字體搭配方案時，可以通過切換自定義主題字體，來達(dá)到快速使用某種字體的目的。

網(wǎng)上介紹這類操作的教程超多，就是在設(shè)計選項卡-變體選項中設(shè)置自定義字體方案：

點開自定義字體后，可以自行設(shè)置想要的中西文標(biāo)題與正文的字體：

當(dāng)你已經(jīng)設(shè)置了多種不同的自定義字體方案時，之后想要快速調(diào)用其他字體，只需要在這里面點擊切換即可，非常方便。

但不足的是，這里設(shè)置的是默認(rèn)主題字體，只有當(dāng)我們使用了標(biāo)題或正文占位符時，才方便一鍵替換，其他情況下不太管用。

而且一個字體方案只能設(shè)置兩款字體，使用起來還是比較局限，因此我自己并不怎么推薦這個解決思路。

02. 英豪插件字體收藏

如果你已經(jīng)跟著學(xué)了一段時間 PPT，相信你聽過或者使用過英豪插件：

https://www.aboutppt.com/sites/394.html

那么，就可以使用英豪插件的字體收藏功能，將常用的中文字體收藏起來，簡單排序，方便我們隨時調(diào)用。

操作步驟如下，打開英豪插件字體右下角的隱藏選項，調(diào)用出字體收藏窗口，將自己常用的字體添加到右側(cè)并排序即可：

添加完成后，在字體選項中即可查看剛才添加的字體，只要不卸載插件，以后可以在任意 PPT 中隨時使用：

為了提高字體選用的效率，我們還可以在該功能上右鍵，將其添加到快速訪問工具欄，使用時更加方便：

如果你是 win10 系統(tǒng)，在使用英豪插件的字體收藏工具時，有幾率會出現(xiàn)該功能失效，無法正常收藏字體，即使重裝也不管用。

社群成員 @六月半夏 提供了一種解決方案，實測可以完美搞定。

首先，打開英豪插件的安裝目錄：

進(jìn)入到安裝目錄后，返回上級文件夾，選中文件夾 LvyhTools 后右鍵，點擊【屬性】。

接著在彈出的屬性設(shè)置窗口中，依次點擊【安全】-【編輯】

在組或用戶名中選擇 Users，然后將下方的權(quán)限設(shè)置全部勾為允許：

點擊確定后重啟 PowerPoint，就可以正常使用英豪插件的字體收藏功能了。

使用英豪插件來管理字體，好處是操作簡單且可以隨時排序與調(diào)用，適合有一些常用且熟悉的字體時使用。

但同時，有些朋友可能就用不太習(xí)慣，因為它只能顯示字體名稱無法顯示預(yù)覽效果，所以如果你對收藏的字體不熟悉，很可能用的時候要挨個試過去。

03. 字體素材入庫管理

前面兩種方案比較普通，很多人應(yīng)該用過或者聽說過，接下來介紹第三種字體使用方案：將字體素材入庫管理。

該方案必須借助 PPT 插件才能實現(xiàn)，下面我就挨個介紹不同插件的入庫辦法吧。

首先思考一下目前的需求：字體太多而常用的就那么幾個，每次都要下拉很久或準(zhǔn)確搜索才能定位，需要能夠快速調(diào)用幾款常用的中文字體，且能看到字體預(yù)覽效果。

那么換個思路：假使將常用的字體列出來，并挨個做好預(yù)覽效果，甚至分組或打上標(biāo)簽，需要的時候直接拿出來刷一下字體格式，不就行了？

有了思路，那便會有解決方案。

A. iSlide

我們先在不同的空白頁分別插入一個文本框，設(shè)置為不同的字體并填入字體名稱。

接著分別添加一個透明的形狀，將其與文本框組合到一起：

這一步的目的，是為了后續(xù)能夠上傳到 iSlide 的個人插圖庫，必須是組合才能上傳，自帶圖形或單個文本框無法上傳。

接下來，選中組合圖形，點擊 iSlide 插件的插圖庫：

在彈出的插圖庫窗口右上角，有一個上傳按鈕：

點開后界面如下：

點擊從組合形狀加載按鈕，即可將剛才選中的文本框與形狀的組合導(dǎo)入：

點擊確定后，在窗口右側(cè)可以添加素材名稱、標(biāo)簽以及分類等信息：

接著點擊上傳按鈕，提示上傳成功后，將窗口關(guān)閉，然后重新打開插圖庫，篩選條件選為私有，即可看到剛才上傳的字體預(yù)覽：

通過這種方法，我們可以將常用的字體做好預(yù)覽傳上去，能夠便捷管理字體，還能看到字體的預(yù)覽效果：

使用的時候只需要點擊下載，然后將字體用格式刷刷過去即可：

當(dāng)我們把 iSlide 的插圖庫改為貼邊模式后，用起來會非常方便。

不過也有不足之處，那就是需要開會員才能使用素材上傳功能，平時不太用 iSlide 會員功能的話，為了這個去開會員有點不值。

B. OK插件

如果你安裝了 OK10，那么不用開會員也能使用上述類似的功能。

點擊 OK 插件三維組中的圖形庫功能：

在彈出窗口的右上角，點擊新建庫，選擇一個非系統(tǒng)盤所在的文件夾。

然后選中文本框，添加入庫即可：

這樣就能實現(xiàn)帶有字體及預(yù)覽效果的文本框素材管理，而且可以自定義命名。

使用起來相對 iSlide 也更加方便，只需要選中某個文本框，然后選擇需要使用的字體，點擊格式刷功能，就能把字體效果快速刷過去：

同樣，這些插件的功能都可以添加到快速訪問工具欄，方便日常調(diào)用。

唯一美中不足的是：美中不足。

C. PPT效率庫

我們?nèi)ツ暝?jīng)介紹過這款 PPT 素材管理插件，如果你沒聽說過，可以看下大致介紹：

使用的原理和前面介紹的差不多，同樣是先將帶有字體屬性的文本框入庫，后續(xù)要用的時候再調(diào)用出來。

首先根據(jù)官方的教程，設(shè)置好文檔庫的保存位置。

接著選中設(shè)置好字體的文本框，點擊保存選中對象：

在彈出的窗口中可以設(shè)置元素分類、標(biāo)題、標(biāo)簽：

使用也非常簡單，點擊素材插入替換功能：

在側(cè)邊欄會顯示剛才保存的文本框，以及對應(yīng)的預(yù)覽效果：

如果我們不選中對象，點擊后會下載該文本框；如果選中了對象，則會將其替換為該文本框：

相對來說，PPT效率庫管理字體素材既兼顧了預(yù)覽效果，又方便操作，即使是免費版本也可以滿足日常使用，而且還是離線版本，不用擔(dān)心斷網(wǎng)的情況。

至此，字體素材入庫的不同方法，就介紹完了。

接下來，介紹第四種高效選擇字體的方案：小頑簡報。

04. 小頑簡報已用字體

小頑簡報插件，我推薦過非常多次，大家應(yīng)該已經(jīng)比較熟悉了。

https://www.aboutppt.com/sites/8407.html

今天要用的，是其中的“已用字體”功能。

安裝了小頑簡報插件后，可以在開始選項卡看到新增了字體選項，里面有一個已用字體功能：

點擊更新字體列表后，可以在下方顯示出當(dāng)前 PPT 文檔中用到的所有字體：

而且可以使用該功能快速替換字體，只需要選中文本框后，點擊下拉字體列表中的字體即可：

知道了插件的功能原理，那就可以使用這個功能將常用的字體管理起來了。

這里以 @沛文 的字體管理圖為例：

他是在母版中新建了一頁，然后將常用的字體設(shè)置好預(yù)覽，并將該 PPT 設(shè)置為默認(rèn)主題。

這樣以后每次新建 PPT 文檔，母版中都會有這些預(yù)設(shè)的字體。

之后再使用小頑簡報的已用字體功能，更新字體列表后，即可讀取出母版中已有的所有字體，以達(dá)到管理常用字體的目的。

通過上述操作，以后每次做 PPT，只要用小頑簡報的這個功能就能快速設(shè)置字體，不再需要點開默認(rèn)的字體列表了，工作效率是不是更高了？

這個方案非常非常好用，但我還是想在這個基礎(chǔ)上做一點微小的變化。

因為沛文的 PPT 多是自用，而有很多人可能需要幫別人制作 PPT，那么文件發(fā)過去之后，幻燈片母版中的元素可能會被看到。

其實，我們可以將這些文本框放在備注或講義母版中 ：

將它們置于頁面之外：

這樣在日常使用中幾乎看不到它們，但又可以被小頑簡報檢測出來，更加隱蔽且方便。

可這還不夠完美，因為一旦勾選了嵌入字體，這些字體就會顯示出來，而且會使 PPT 文件的體積變得非常大。

那咱們再進(jìn)一步，使用小頑簡報的已用字體+其他插件的素材入庫功能。

只需要將所有常用字體設(shè)置好文本框，然后將它們都組合到一起，再使用前面的素材入庫功能。

每次做 PPT 的時候，從插件中導(dǎo)入設(shè)置好字體的文本框組合，用小頑簡報讀取字體，然后再將文本框組合刪去即可。

使用該方案，可以隨時更新常用字體，不用設(shè)置默認(rèn)主題，任何 PPT 文檔都能使用，而且不用擔(dān)心遺留元素導(dǎo)致嵌入字體使文件過大的問題。

怎么樣？近乎完美~

05. 使用字體管理軟件

前面 4 種方案，都是在 PPT 或插件上搗鼓，其實我們還可以從外部入手，直接使用字體管理軟件來輔助管理字體及排序。

這里我以“字由”客戶端為例，其他字體管理軟件原理差不多。

打開字由后，點擊個人云字庫，然后點擊上傳：

在跳轉(zhuǎn)的網(wǎng)頁中上傳你常用的字體，比如阿里巴巴普惠體：

刷新客戶端后，就可以在個人云字庫中進(jìn)行分組、收藏等操作，方便整理排序。

在 PPT 中使用也非常簡單，只需要選中文本框，點擊應(yīng)用該字體即可：

該方案的優(yōu)點是可以對字體進(jìn)行分組管理，能夠一鍵應(yīng)用字體效果，而且可以在不同電腦上同步常用字體。

不足則是必須聯(lián)網(wǎng)下載才能使用，需要額外安裝軟件，甚至有些軟件要開會員才能自己上傳字體。

06. 字體名稱添加空格

上面這些方案，其實都是在不動字體和排序規(guī)則的情況下，跳出框架用其他方法管理常用字體，從而提高選擇字體的效率。

而最后一種方案就比較簡單粗暴了，既然改不了字體排序的規(guī)則，那干脆把字體改掉吧。

PPT 的默認(rèn)字體排序，是根據(jù)首字母來排的，數(shù)字排字母前面，字母排中文前面。

所以默認(rèn)的字體下拉列表，A 開頭的字體排在了第一位，正常情況下中文字體都非常靠后：

接下來，我以三極磚隸簡體為例，教大家如何將中文字體放到英文字體前面。

首先，安裝一款字體編輯軟件 FontCreator，這款軟件我之前在教程中也介紹過：

• PPT差點被對手盜用？教你9種方法，打上你的個人信息！

用這個字體編輯軟件，打開三極磚隸簡體的字體文件：

在格式選項中，點擊命名：

在彈出的窗口中選擇語言為 Chinese，然后在字體家族名稱這一欄，在中文字體名的最前面加一個空格。

點擊確定后，按 Ctrl+S 保存字體，然后再安裝該字體。

接著重啟 PowerPoint，可以看到，剛才的三極磚隸簡體已經(jīng)排到第一位了：

如果你有耐心，完全可以通過這種方法，將常用的中文字體前置，方便日常使用。

但需要注意的是，通過這種方法修改字體后，這其實變成了一個全新的字體。

也就是說，該字體只能在你電腦上正常顯示，其他人即使安裝了不加空格的字體文件，也無法顯示該字體效果。

不過好就好在，自己做 PPT 時會非常方便，而且可以用來給 PPT 加密。

如果確實想發(fā)給其他人后，在其他電腦上也能正常顯示，可以保存時勾選嵌入全部字體，或者將文本全部矢量化即可。

好了，有關(guān) PPT 字體管理與排序的問題，今天就都分享出來了。

一共介紹了 6 種不同的方案：

1. 自定義主題字體

1. 解決字體選擇卡頓問題

2. 英豪插件字體收藏

1. 解決字體收藏?zé)o效問題

3. 字體素材入庫管理

1. iSlide

2. OK插件

3. PPT效率庫

4. 小頑簡報已用字體

1. 使用備注母版隱藏元素

2. 與素材入庫結(jié)合使用

5. 使用字體管理軟件

6. 字體名稱添加空格

文章從構(gòu)思到測試，再到梳理成文，用了我整整一天的時間，如果大家覺得有用，還請不吝點贊與分享。

以上，就是今天分享的全部內(nèi)容，希望對你有所啟發(fā)~