工作中常遇到要將大量的電話號碼存在自己的手機中，這里的大量號碼是指幾百個，甚至更多。

我們首先想到的這些聯(lián)系人可能是某部門、某單位。可以待自己需要聯(lián)系這個部門、單位，這個人的時候，才把號碼存到手機中。這是人們常常運用的“化整體為部分”的思維，但是起到了“化繁為簡”的作用了嗎？沒有！因為還是自己把所有聯(lián)系人電話號碼一個個手動存入到手機中。

“既要質(zhì)量，又要效率”是工作的原則，是工作的需要，更是工作的意義，質(zhì)量和效率不是矛盾的。Excel提高了工作效率，邏輯運算的特性幫助我們在工作上節(jié)省更多的時間。

本文以“Excel聯(lián)系人批量導入手機”為例來解讀如何高效運用Excel技術(shù)。

注：1.操作系統(tǒng)win10，軟件wps，手機Android；

2.所有圖示內(nèi)容為演示數(shù)據(jù)；

3.批量導入原理是把Excel格式轉(zhuǎn)化為csv或vcf格式導入手機通訊錄（演示手機只支持vcf格式，多了一步csv格式轉(zhuǎn)vcf格式）。

一、規(guī)范的Excel數(shù)據(jù)源

1.要獲得Excel的高效，需要規(guī)范的Excel數(shù)據(jù)源；

2.Excel數(shù)據(jù)源和報表式（呈現(xiàn)式）電子表不同，報表式電子表兼顧美觀，但Excel數(shù)據(jù)源則不同；

3.Excel數(shù)據(jù)源盡量避免使用合并單元格；

4.Excel數(shù)據(jù)源每一個字段為一列，把相同屬性數(shù)據(jù)放到一個字段下；

5.越規(guī)范的數(shù)據(jù)源，輸入的函數(shù)越簡潔，數(shù)據(jù)透視表、power query不受干擾。

二、聯(lián)系人Excel原始表規(guī)范為標準數(shù)據(jù)源

1.數(shù)據(jù)表格中存在大量的合并單位格；

2.職務字段沒有單獨列出來；

3.姓名、聯(lián)系電話字段沒有在同一列，而是分別在4列中。

三、將Excel聯(lián)系人轉(zhuǎn)化為規(guī)范的數(shù)據(jù)源

1.對原表進行修改，去合并單元格，把相同內(nèi)容批量填充到空表單位格；

2.將職務字段單獨拆開成四列，與原表中四列姓名、聯(lián)系電話對應；

3.將公司、姓名、職務、聯(lián)系電話字段分別放在同一列；

建立新工作表，提取公司使用函數(shù)=INDIRECT("Sheet2!R"&CEILING((ROW()+8)/5,1)&"C"&ROW(A2),)。

提取姓名、職務、聯(lián)系電話使用函數(shù)=INDIRECT("Sheet2!R"&CEILING((ROW()+8)/5,1)&"C"&COLUMN(C3)+MOD(ROW()+2,5)*3,)。

4.將公司、姓名、職務合并為一列，電話號碼單獨一列。

四、批量導入聯(lián)系人電話

1.將規(guī)范后的Excel文件保存為.csv格式，文件名new.csv；

2.將new.csv轉(zhuǎn)化為new.vcf格式；

3.在手機中從new.vcf文件批量導入聯(lián)系人電話。